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ご利用の前に、下記の<当サイトの利用方法について>をお読みください。その他使い方の詳細につきましては、FAQをご確認ください。
FAQにも記載がなく、その他お問い合わせ事項がございましたら、マスター資格制度事務局までお問い合わせください。
<当サイトの利用方法について>
これまでマスター養成講座の受講料等の複数銘文の一括支払いにつきましては、申込手続き完了後に申込者本人に対して通知していた番号を、企業のご担当者様に回収、専用サイトにご登録をいただくことで、一括してお支払いいただくための請求書の発行、郵送を行なっておりました。
このたびのシステムの改修により、個人による申込手続き中のお支払い手続きの画面で、個人が「パスコード」(ご担当者様が事前に申込予定者に通知)という番号を入力することにより、企業での一括支払いの対象者として、自動で登録できるようになりました。
また、請求書は、ご担当者様が専用管理サイト内で最終的に一括支払いの対象者として承認、確定された内容で、PDFファイルで即時発行(ダウンロード)が可能になりました(請求書の郵送はいたしません)。
ご担当者様としての登録、申込予定者へのパスコードの通知等は事前に必要になりますので、当サイトの仕組みや手続きの流れを事前に十分ご理解いただくよう、何卒よろしくお願い申し上げます。
マスター資格制度に関連する受講料等の収納について、「SMBCファイナンスサービス株式会社」の決済代行サービス(企業は銀行振込のみ)を利用するため、振込先の口座名義は、同社になることを予めご了承ください。また、入金情報は同社の決済システムを介して、処理、管理を行います。
個人単位でのお支払方法については養成講座の「受講料/お支払方法」をご参照ください。
ご担当者様の当サイトのご利用の流れは以下のとおりです。
2015年度マスター養成講座のコース1新規受講料の一括支払を例にご説明します。
また、当サイトにおける年間登録料等の一括支払手続きは、2015年新規認定者、資格更新者より開始する予定です。
①ご担当者登録
当サイトのトップ画面に表示されている「企業担当者の方へ」をクリック後に表示される「新規登録ボタン」より登録を進めてください。
当サイトを利用されるにあたっての同意事項にご同意をいただき、ご担当者様の情報を入力していただき、登録をしてください(仮登録)。
事務局にてご入力いただいた内容の確認や管理システムの設定が完了しましたら、ご担当者様宛に本登録が完了した旨のメールが送信されます。
このメールには、当サイトにログインするためのパスワード設定を行っていただくURLを記載していますので、パスワードを必ず3日以内に設定してください。
②企業担当者専用管理サイトにご自身のメールアドレスと設定したパスワードでログインし(パスワードの設定後一度ログアウトした方のみ)、「養成講座」のタブの上部に表示されている「2015年度」(コースの実施年度)を選択します。
③タブの下方に表示されているコース一覧より、「コース1新規受講」の枠の中にある「企業一括振込」のプルダウンを「利用する」のままにし、「パスコード利用時のメールの通知」の利用の有無を選択し、「設定の保存」ボタンをクリックしてください。
※プルダウンのデフォルトの設定はいずれも「利用する」としていますので、変更の設定がなければ、「設定の保存」も必要ありません。
「パスコード利用時のメールの通知」とは、申込者がご担当者様の管理するパスコードを入力するたびに、入力した申込者の氏名等がご担当者様宛に通知されるものです。
サイト内でも登録状況を確認できますので、利用の都度、メールでの通知が必要ない場合には「利用しない」を選択し、「設定の保存」をしてください。
④申込予定者に、対象の種別である「養成講座」「2015年度」のパスコードを事前に通知してください。
申込予定者は、申込手続き中の受講料のお支払い手続きの画面で、「ご勤務先でまとめてお支払予定の方はこちら」を選択していただき、その後表示される画面でパスコードを入力する必要があります。
⑤パスコードが入力(一括支払いの申請)されると、一括支払の対象としてご担当者様が管理される画面に自動的に登録されていきます。ご担当者様は、請求書の発行の段階の前に、一括支払の対象者の承認、請求内容の確定が必要となります。
パスコードは2015年度に実施される養成講座の全てのコース共通で使用するものです。再受験Web付きコースの申込でパスコードが入力された場合には、再受験Web付きコースの一括支払の対象者として自動登録されます。新規受講以外にも一括支払をご利用の場合には、そのコースでも③以降の作業を行ってください。
⑥一括支払対象者の登録の確認、承認を行っていただく必要がございます。サイトにログインし、「コース1新規受講」の枠内の「対象者の登録・確認」ボタンをクリックしてください。「一括支払」と「成績管理」のタブが表示されます。
一括支払のタブに支払対象者が一覧になって表示されていますので、対象として問題ない場合には、「承認する」を、承認しない場合には、「削除」をクリックしてください。
一括支払の対象者は、ご担当者様が修了状況を確認できる対象者としても自動的に登録されます。
※一括支払の対象者から削除された方には、その旨と個人での支払い手続きを促す内容のメールが自動送信されます。誤操作にはご注意ください。
⑦全ての対象者の確認・承認が終わりましたら、「請求内容を確定する」のボタンをクリックしてください。請求内容の確定後は、ご担当者様により、対象者の追加・削除はできませんので、確定前に、慎重にご確認いただきますようお願いいたします。
※別途指定する期限内に、請求内容の確定をしていただくことが必要です。
⑧請求書をPDFファイルにて発行(印刷、ダウンロード可)してください。
宛名には、ご担当者様のご所属の企業名が自動で表示されます。
請求書は合計額の記載された請求書本紙、対象者等が記載された請求明細からなっています。
※表示やダウンロードを複数回行うことは可能ですが、内容の修正をすることはできません。